Le Maire :
Il est le chef de l’administration communale .Il exerce ses pouvoirs sous le contrôle du conseil municipal et du préfet au plan administratif.
Organe exécutif de la commune,
- il est chargé et de préparer et d’exécuter le budget et les décisions du conseil municipal
- il élabore, signe et publie les arrêtés municipaux qui règlementent la vie de la commune
- il gère le domaine public et privé de la commune.
- Le Maire est seul chargé de l’administration mais peut sous sa surveillance et sa responsabilité, par arrêté, déléguer une partie de ses fonctions par délégations, ayant pour but soit de l’aider dans sa tâche, soit de le remplacer en cas de défaillance.
Agent de l’état sous l’autorité du Préfet,
- il est officier de police judiciaire
- il est officier de l’état civil : il célèbre les mariages, reçoit les déclarations de naissance et de décès et tient le registre de l’état civil, il délivre les extraits des actes de naissance, de mariage et de décès
- il est chargé de la publication et de l’exécution des lois, des règlements, des mesures de sûreté générale et des décisions émanant du Gouvernement
- il accorde ou refuse les permis de construire
- il assure au sein de la commune l’ordre public, la sécurité, la tranquillité et la salubrité
- il collabore, en tant qu’autorité administrative subordonnée avec certains services administratifs de l’état, en ce qui concerne notamment l’organisation des opérations électorales –établissement et révision des listes électorales- et le recensement pour le service national.

Le Maire adjoint :
Il dispose d’attributions de plein droit énoncées par le code des collectivités territoriales; il est en effet :
- officier de police judiciaire
- officier de l’état civil
Il exécute les délégations accordées par le Maire et plus précisément à Chavençon :
- il remplace le Maire dans la plénitude de ses fonctions en cas d’absence ou d’empêchement (cette suppléance est exercée dans l’ordre des adjoints ; si le 1er adjoint est lui-même empêché, les fonctions exécutives reviennent au 2ème adjoint).
- Il assure les délégations spécifiques accordées par arrêtés

Le Conseil municipal :
Il se réunit au moins une fois par trimestre, sur convocation du Maire dans le délai de 3 jours francs au moins avant la date de réunion ; ne sont pas prises en compte la date d’envoi et la date de réunion.
Les séances sont publiques, mais le public ne peut participer aux débats ; toutefois le Maire peut suspendre la réunion publique pour permettre à des personnes non élues de prendre la parole
Il est à noter qu’il existe des délais impératifs :
- pour le vote du budget, avant le 31 mars
- pour l’approbation du compte administratif, avant le 30 juin
Le conseil municipal possède une compétence générale pour gérer la commune et ses décisions se traduisent par des délibérations.
Il a notamment compétence pour :
- procéder à l’élection du Maire et des adjoints
- voter le budget communal et arrêter le compte administratif
- débattre et arrêter les comptes du percepteur
- dresser chaque année la liste des contribuables susceptibles d’être désignés comme membres de la commission communale des impôts directs.
- délibérer sur la gestion des biens
- approuver le PLU
- émettre des vœux sur tous les objets d’intérêt communal
- délibérer sur les actions à intenter au nom de la commune